Koppel de melding aan de leverlijst
Noteer welk element of accessoire ontbreekt, welke referentie op de leverlijst staat en welke zone daardoor geraakt wordt. Maak onderscheid tussen een nog niet geleverde positie, een onduidelijk label en een zichtbaar beschadigd onderdeel. Laat de aangewezen ontvanger en leverancier de melding opvolgen.
Bespreek de invloed op de werkvolgorde
Breng in kaart welke werkzaamheden wachten en welke andere zones eventueel beschikbaar zijn. Een gewijzigde volgorde vraagt afstemming over toegang, materieel en andere ploegen. Noteer de beslissing; de melding op zichzelf is geen nieuwe planning of kostenafspraak.